Websites und Online-Warenwirtschaft für KMU in Zürich

In Zürich ist Software selten das Problem. Das Problem ist der Preis. Ein mittleres Warenwirtschaftsprojekt bei einer lokalen Agentur beginnt oft im fünfstelligen Franken-Bereich, und für einen Betrieb mit acht Mitarbeitenden ist das schwer zu rechtfertigen.

Wir machen zwei Dinge: Websites und Online-Systeme für die Betriebsabläufe — Finanzen, Lager, CRM. Beides einzeln bestellbar oder verbunden. Zu Preisen, die für einen kleinen Betrieb tragbar sind.

Die Kostenschätzung erhalten Sie innerhalb eines Arbeitstages.

Was Zürcher Betriebe am häufigsten brauchen

Warenwirtschaft ohne ERP-Projekt. Der häufigste Anlass. Ein grosses ERP löst Probleme, die ein Betrieb mit zwei Lagerorten nicht hat, und kostet dafür ein Vielfaches. Gebraucht werden sechs Funktionen, nicht sechzig.

Website mit Lageranbindung. Ein Webshop, der nur bestellbar macht, was tatsächlich verfügbar ist. Überverkäufe sind in einem Markt mit hohen Erwartungen an Verlässlichkeit besonders teuer.

Interne Zahlen für die Geschäftsleitung. Die Treuhand liefert den Abschluss. Sie liefert nicht, welcher Bereich Marge bringt und wo die Liquidität in acht Wochen steht.

Auftragsverwaltung für Dienstleister. Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung. Die Kette bricht meist zwischen Angebot und Auftrag, weil die Zuständigkeit unklar ist.

Mehrsprachige Website. Deutsch und Englisch als Minimum, je nach Kundschaft zusätzlich Französisch. Jede Sprache mit eigener URL, nicht per automatischer Übersetzung.

Leistungen und Preise

Wir kalkulieren in US-Dollar, die Abwicklung ist in Franken möglich. Unten Näherungswerte bei einem Kurs von 0,88.

Leistung	Preis	Dauer
Landingpage	ab $200 (ca. 175 CHF)	1-2 Wochen
Unternehmenswebsite	ab $500 (ca. 440 CHF)	1-2 Wochen
Katalog-Website	ab $900 (ca. 790 CHF)	2-3 Wochen
Webshop	ab $1 250 (ca. 1 100 CHF)	2-4 Wochen
Finanzübersicht intern	ab $500 (ca. 440 CHF)	2-3 Wochen
Warenwirtschaft	ab $700 (ca. 620 CHF)	2-4 Wochen
CRM-System	ab $1 200 (ca. 1 060 CHF)	3-10 Wochen

Der Abstand zu Schweizer Agenturpreisen ist erheblich. Der Grund ist die Kostenstruktur: kein Büro in Zürich, kein Vertriebsteam, keine Module auf Vorrat. Nicht geringere Qualität — aber auch nicht dieselbe Verfügbarkeit vor Ort.

„Ab" heisst nicht „damit bekommen Sie alles". Die exakte Zahl folgt nach dem Briefing, und vor Projektbeginn sehen Sie, wofür Sie zahlen.

Was in der Schweiz anders ist

Das ist der Teil, den ausländische Anbieter regelmässig übersehen.

Das revidierte Datenschutzgesetz. Die Schweiz hat ein eigenes Datenschutzrecht. Es ist der DSGVO ähnlich, aber nicht identisch: andere Meldepflichten, andere Fristen, ein eigenes Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten. Wer Ihnen sagt, mit DSGVO-Konformität sei automatisch alles erledigt, hat sich damit nicht befasst. Bearbeiten Sie Daten von Personen in der EU, gelten beide Regelwerke parallel.

QR-Rechnung. Die Einzahlungsscheine sind abgeschafft, Rechnungen laufen über die QR-Rechnung mit strukturierter Referenz. Ein Rechnungsmodul, das das nicht kann, ist in der Schweiz unbrauchbar. Wir setzen es standardmässig ein.

TWINT. Im Schweizer Endkundengeschäft eine übliche Zahlungsart neben Karte und Rechnung. Bei einem Webshop gehört sie in die Planung, nicht in eine späte Ergänzung.

Rechnung als Zahlungsart. In der Schweiz ist Kauf auf Rechnung verbreiteter als in vielen Nachbarmärkten. Das verändert die Anforderungen an das System: offene Posten, Zahlungserinnerungen, Debitorenübersicht werden zur Kernfunktion, nicht zum Zusatz.

Buchhaltungssoftware. Verbreitet sind Bexio, Abacus und Sage. Unsere Systeme ersetzen die Finanzbuchhaltung nicht. Sie liefern die internen Zahlen und geben Belege strukturiert weiter.

Mehrwertsteuersätze. Normalsatz, reduzierter Satz und Sondersatz für Beherbergung. Das System muss mehrere Sätze nebeneinander führen können.

Aufbewahrung. Geschäftsunterlagen sind zehn Jahre aufzubewahren. Das Ablagekonzept wird beim Aufsetzen festgelegt.

Wie die Zusammenarbeit abläuft

Wir haben kein Büro in Zürich und arbeiten remote.

Bei Online-Systemen ist das ohne Bedeutung: Ihr Team arbeitet im Browser, es wird nichts auf einem Bürorechner installiert. Bei Websites lassen sich Entwürfe und Zwischenstände ohne Termin abstimmen.

Was wir zusichern:

• Erreichbarkeit von 10:00 bis 19:00 Uhr, versetzt um zwei

Stunden zu Zürich. Antwort am selben Arbeitstag.

• Korrespondenz und Dokumente auf Deutsch oder Englisch.
• Sichtbare Zwischenstände statt eines Ergebnisses am letzten

Tag.

• Zahlung in Stufen: Anzahlung und Zahlung nach jeder Stufe.

Wenn persönliche Termine für Sie zwingend sind, sind wir nicht der passende Partner. Besser vorher geklärt als mitten im Projekt.

Ablauf

1. Anfrage. Aufgabe kurz beschreiben — Formular, E-Mail

oder Nachricht.

1. Briefing. Prozess, Einschränkungen und Bestand klären:

Website, Tabellen, Altsoftware.

1. Prototyp und Kostenschätzung. Umfang, Stufen, Preis —

innerhalb eines Arbeitstages.

1. Umsetzung. In Stufen, mit sichtbaren Zwischenständen.
2. Start. Prüfung von Formularen, QR-Rechnung, Analytik,

Zugängen; kurze Anleitung für das Team.

1. Betreuung. Fehler auf unserer Seite werden behoben.

Details auf der Prozessseite.

Projektbeispiel

Shop und Lager in einer Logik — die Website nimmt eine Bestellung nur an, wenn der Artikel tatsächlich vorhanden ist.

Vollständige Übersicht: Websites und Systeme. Konditionen für Österreich: Wien.

Häufige Fragen

Sie sitzen nicht in Zürich. Wie funktioniert das? Remote, mit Antwort innerhalb des Zürcher Arbeitstages. Für Online-Systeme und Websites ist ein Vor-Ort-Termin praktisch nicht erforderlich.

Erfüllen Ihre Systeme das Schweizer Datenschutzgesetz? Wir richten Zugriffsrechte, Protokollierung und Löschfristen entsprechend ein und dokumentieren die Bearbeitung. Die Verantwortung als bearbeitende Stelle bleibt bei Ihnen — das ist rechtlich so vorgesehen und lässt sich nicht auslagern.

Wo liegen die Daten? In der EU, auf Wunsch bei einem Anbieter mit Serverstandort Schweiz. Der Standort wird schriftlich festgehalten.

Können Sie QR-Rechnungen erzeugen? Ja, mit strukturierter Referenz, standardmässig im Rechnungsmodul.

Wie wird bezahlt? Banküberweisung in Franken, Euro oder US-Dollar, in Stufen.

In welcher Sprache läuft die Betreuung? Deutsch oder Englisch.

Wem gehören Domain, Hosting und Code? Ihnen. Die Domain wird auf Ihren Namen registriert.

Fallen monatliche Kosten an? Für die Website nur Domain und Hosting. Für Online-Systeme abhängig von Nutzerzahl und Datenvolumen.

Anfrage senden

Name und Telefonnummer oder E-Mail. Ein ausführliches Briefing ist nicht nötig.

Anfrage senden oder direkt: youzhaninsayt@gmail.com