საწყობის აღრიცხვა: ნაშთები, მიღება, ინვენტარიზაცია

„თითქოს არის" და „შეიძლება გავყიდოთ" ორი სხვადასხვა რამაა. პირველი მეხსიერებაა, მეორე — მონაცემი.

ეს განსხვავება ყოველთვიურად კონკრეტულ ფულს ჯდება. პრობლემა ისაა, რომ ეს თანხა არცერთ ანგარიშში არ ჩანს. ის უბრალოდ არ გაწვდებათ.

სად წყდება Excel

ცხრილი ნორმალური დასაწყისია. კითხვა ისაა, როდის უნდა შევწყვიტოთ მისი გამოყენება.

ის იშლება პროგნოზირებადად:

• ფაილი იწყებს დუბლირებას: „ნაშთები_საბოლოო_2"
• ორი ადამიანი არედაქტირებს სხვადასხვა ასლს
• პროდუქტის სახელი სამნაირად წერია და ძებნა ვერ პოულობს
• თვის ბოლოს არავინ იცის, რომელი ფაილია სწორი

მთავარი ნიშანი კი სხვაა: როცა ინვენტარიზაცია და ცხრილი პირველივე ცდაზე არასდროს ემთხვევა, საწყისი მონაცემი უკვე სანდო აღარაა. ამ მომენტიდან ყველა გადაწყვეტილება არასწორი ციფრებით მიიღება.

მეორე ნიშანი: ცხრილის მუშაობის პრინციპი მხოლოდ ერთმა ადამიანმა იცის. როცა ის შვებულებაშია, საწყობი ჩერდება. ეს რეალური რისკია.

ექვსი ოპერაცია, რომელიც კმარა

აქ ყველაზე მეტი ფული იზოგება. მცირე ბიზნესს არ სჭირდება თითქმის არაფერი იმისგან, რასაც დიდი სისტემები ჰყიდიან.

ექვსი ოპერაცია ფარავს თითქმის ყველაფერს:

1. მიღება მომწოდებლის დოკუმენტით — რაოდენობა და თვითღირებულება
2. გასვლა გაყიდვით ან ჩამოწერით
3. რეზერვი შეკვეთის შემოსვლისას
4. დაბრუნება როგორც კლიენტისგან, ისე მომწოდებელთან
5. გადატანა მაღაზიასა და საწყობს შორის, თუ რამდენიმე

წერტილი გაქვთ

1. კორექტირება ინვენტარიზაციის შემდეგ

ყველაფერი დანარჩენი — მოთხოვნის პროგნოზი, ავტომატური შეკვეთა მომწოდებელთან — სასარგებლოა მოცულობის დროს. მანამდე ისინი მხოლოდ ამატებენ ველებს, რომლებსაც არავინ ავსებს.

პრაქტიკული რჩევა: შეფასების თხოვნისას მიუთითეთ ზუსტად ეს სია და ცალკე ჰკითხეთ თითოეული დამატების ფასი. ასე მაშინვე ჩანს, ბიუჯეტის რომელი ნაწილია მართლა საჭირო.

პერესორტიცა და მისი ფასი

ყველაზე ხშირად შეუფასებელი დანაკარგი: როცა ერთი პროდუქტი აღირიცხება ან იყიდება მეორის ნაცვლად.

საიდან მოდის: მსგავსი შეფუთვა, მსგავსი სახელი, სხვადასხვა ზომა ან ფერი, ერთი და იგივე პროდუქტი ორი კოდით ბაზაში.

რა ხდება შედეგად: ერთი პოზიციის ნაშთი დადებითია, მეორის — უარყოფითი. უარყოფითი ნაშთი ყოველთვის ნიშნავს, რომ სადღაც შეცდომაა, და მისი შემოწმება იმავე დღეს ღირს, არა თვის ბოლოს.

ორი მარტივი საშუალება, რომელიც პრობლემის დიდ ნაწილს ხსნის:

ერთი პროდუქტი — ერთი კოდი ყველა სისტემაში, და უარყოფითი ნაშთების ყოველდღიური შემოწმება.

მესამე საშუალება შტრიხკოდებია, მაგრამ ისინი ყოველთვის არ მართლდება. ღირს, როცა ბევრი მსგავსი პოზიციაა — ზომები, ფერები, მოდელები. არ ღირს, როცა პოზიციები ცოტაა და კარგად განსხვავდება.

ძვირი შეცდომაა აღჭურვილობის ყიდვა მონაცემების მოწესრიგებამდე. სკანერი დუბლიკატებიან ბაზაზე არაფერს ასწორებს — ის უბრალოდ უფრო სწრაფად აფიქსირებს შეცდომას.

ინვენტარიზაცია მუშაობის შეჩერების გარეშე

ორი დღით დახურვა ჩვეულებრივია და თითქმის არასდროსაა სავალდებულო.

ალტერნატივა ციკლური დათვლაა: ყოველ კვირას ითვლით საწყობის ნაწილს ისე, რომ კვარტალში ყველაფერი დათვლილი იყოს. უფრო ხშირად — ის, რაც სწრაფად მოძრაობს ან ძვირია.

რას იძლევა: მაღაზია არ ჩერდება, სხვაობები ჩანს მაშინ, როცა მათი მიზეზის დადგენა ჯერ კიდევ შესაძლებელია, და პერსონალი არ აგროვებს მთელი დღის უსიამოვნო სამუშაოს.

რა არის საჭირო: სისტემამ უნდა დაუშვას ერთი მონაკვეთის დათვლა დანარჩენის გაჩერების გარეშე, და უნდა დააფიქსიროს, ვინ და როდის დათვალა. ამ ჩანაწერის გარეშე სხვაობების გამოძიება შეუძლებელია.

პარტიები და ვარგისიანობის ვადები

თუ სურსათით, კოსმეტიკით, ქიმიური ან სამედიცინო პროდუქციით ვაჭრობთ, ეს არჩევითი არაა.

რა არის საჭირო: ვარგისიანობის თარიღი პარტიის მიხედვით, გასვლა უახლოესი ვადის რიგით და შეტყობინება საკმარისი დროით ადრე, რომ მოასწროთ გაყიდვა ან დაბრუნება.

პარტიების კონტროლის გარეშე დანაკარგი უცებ ჩნდება ინვენტარიზაციისას და რეაგირების დრო აღარაა. კონტროლით ის კვირებით ადრე ჩანს.

აუცილებლად შეამოწმეთ პროგრამის არჩევისას: ყველა მარტივი საწყობის სისტემა არ მუშაობს პარტიებთან, და შემდეგ დამატება ჩვეულებრივ ძვირია.

ვინ აწარმოებს აღრიცხვას

კითხვა, რომელიც წყვეტს, იმუშავებს თუ არა სისტემა.

პასუხი ყოველთვის ერთია: კონკრეტული ადამიანი სახელით, არა „ყველა". როცა პასუხისმგებელი „გუნდია", ერთ თვეში შევსება ნახევრდება და სისტემა მიტოვებულია.

სამი მინიმალური პირობა:

• ერთი პასუხისმგებელი, რომლისთვისაც ეს სამსახურებრივი

მოვალეობაა

• აღრიცხვა ოპერაციის მომენტში, არა საღამოს
• ყოველკვირეული მოკლე შემოწმება: უარყოფითი ნაშთები და

სხვაობები

ეს ყველაზე ხშირი წარუმატებლობის მიზეზია და კავშირი არ აქვს არჩეულ პროგრამასთან.

დანერგვა ეტაპებად

1. კატალოგის დალაგება. ერთი პროდუქტი, ერთი კოდი. ამის

გარეშე დანარჩენს აზრი არ აქვს.

1. საწყისი ნაშთების შეტანა ერთი თარიღით.
2. ექვსი ოპერაციის ამუშავება.
3. ერთი თვე მუშაობა და შედეგის შეფასება.
4. შტრიხკოდები, თუ მოცულობა ამართლებს.
5. საიტთან დაკავშირება, თუ ონლაინ ვაჭრობთ.

მეორე პუნქტზე ცალკე: არ ღირს სამი წლის ისტორიის გადმოტანა. ის რჩება არქივში ფაილად. ახალ სისტემაში მას თითქმის არავინ ხსნის, გადმოტანა კი ძვირია.

ფასი და ვადა

სამუშაო	ფასი	ვადა
საწყობის აღრიცხვა	$700-დან	2-4 კვირა
შტრიხკოდები	$350-დან	1-2 კვირა
საიტთან დაკავშირება	$400-დან	1-2 კვირა
მონაცემების გადმოტანა	$250-დან	3-5 დღე

ფასები დოლარშია, ანგარიშსწორება შესაძლებელია ლარშიც.

რეალური ვადა ერთ რამეზეა დამოკიდებული — მონაცემების მდგომარეობაზე. დუბლიკატებიანი და ერთიანი კოდების გარეშე კატალოგმა შეიძლება ორი კვირა დაამატოს დაწყებამდე.

შეჯამება

Excel მაშინ მთავრდება, როცა ციფრი წყვეტს სანდო ყოფნას, და არა მაშინ, როცა პოზიციები მრავლდება.

დაიწყეთ კატალოგით, დანერგეთ ექვსი ოპერაცია, დანიშნეთ პასუხისმგებელი სახელით და შტრიხკოდები დაამატეთ მხოლოდ მაშინ, თუ მოცულობა ამართლებს.

მოგვწერეთ, რამდენი პოზიცია გაქვთ და რამდენი ოპერაციაა დღეში. გეტყვით პატიოსნად, სისტემა გჭირდებათ თუ არსებული ცხრილის მოწესრიგება კმარა. შეფასება ერთ სამუშაო დღეში.