Páginas web y sistemas de gestión para empresas en Madrid

En Madrid el patrón se repite en casi todas las pymes con las que hablamos: los presupuestos salen en Word, los clientes viven en la agenda del móvil de un comercial, las facturas se numeran a mano en una hoja de cálculo y el stock real solo lo sabe la persona que está en el almacén. Hasta unos treinta o cuarenta pedidos al mes esto aguanta. A partir de ahí se empieza a perder: un presupuesto sin respuesta, un pedido de algo que no había, una factura duplicada.

Hacemos dos cosas: páginas web y sistemas de gestión online. Se pueden pedir por separado. También se pueden conectar, para que un pedido de la web entre directamente en la gestión y el stock que se muestra sea el de verdad, no el de ayer.

El presupuesto lo entregamos en un día laborable, sin la fase de «primero nos reunimos y ya vemos».

Lo que más nos piden en Madrid

Madrid es una ciudad de servicios, consultoría y B2B, y eso se nota en los proyectos. El comercio pesa menos aquí que en Barcelona o Valencia.

Web corporativa que sostenga una propuesta B2B. Despachos, asesorías, consultoras, clínicas, empresas de instalaciones. El cliente empresa no compra desde un perfil de Instagram: pide web, datos fiscales, presupuesto formal y contrato.

Control de presupuestos que no se pierdan. Es la petición más frecuente en servicios. No un CRM enorme con veinte módulos, sino saber quién pidió qué, quién respondió, qué se ofreció y por qué se cayó la operación.

Facturación que cumpla lo que viene. Con las fechas de Verifactu encima, muchas empresas descubren que su forma de facturar —Excel, Word o un programa antiguo— no va a servir. Lo tratamos abajo con detalle porque es el asunto del año.

Contabilidad de gestión, no fiscal. El gestor presenta los modelos y cumple con Hacienda, y aun así el dueño no sabe si gana dinero por línea de negocio. Son dos cosas distintas y necesitan herramientas distintas.

Área privada para clientes recurrentes. Habitual en servicios con contrato: el cliente entra, ve su histórico, sus documentos y sus facturas sin escribir un correo pidiéndolos.

Servicios y precios

Fijamos precios en dólares y facturamos en euros. Abajo va el equivalente aproximado al cambio de 0,92.

Servicio	Precio	Plazo
Landing page	desde 185 €	1-2 semanas
Web corporativa	desde 460 €	1-2 semanas
Web catálogo	desde 830 €	2-3 semanas
Tienda online	desde 1.150 €	2-4 semanas
Gestión financiera	desde 460 €	2-3 semanas
Control de almacén	desde 645 €	2-4 semanas
CRM a medida	desde 1.105 €	3-10 semanas

Todos los precios son sin IVA, como es habitual en el mercado español. Nuestras facturas no llevan IVA español: en operaciones B2B desde fuera de la UE se aplica la inversión del sujeto pasivo y lo autoliquida el propio cliente. Confírmelo con su gestor, que es quien conoce su situación concreta.

Para comparar: en el mercado madrileño una landing suele ir de 300 a

1.500 €, una web corporativa de 800 a 3.500 € y una tienda online de

1.500 a 8.000 €. Estamos por debajo, y el motivo no tiene misterio: no pagamos oficina en Madrid, no tenemos equipo comercial y no vendemos módulos que usted no va a usar.

Un aviso necesario sobre el «desde». No significa que por esa cantidad reciba todo. La cifra exacta sale después del briefing, y antes de empezar usted ve por qué paga: páginas, módulos, integraciones. Ampliar es una fase nueva, no una sorpresa al final.

Verifactu y factura electrónica: dos cosas que no son la misma

Aquí es donde vemos más confusión, y la confusión sale cara. Son dos obligaciones distintas, con leyes distintas y calendarios distintos. Se puede cumplir una e incumplir la otra.

Verifactu viene de la Ley Antifraude y regula cómo su programa registra las facturas: los registros no se pueden alterar, llevan huella, generan QR y se pueden remitir a la AEAT. Es obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para las sociedades y del 1 de julio de 2027 para los autónomos. Las sanciones llegan a 50.000 € por ejercicio. Para quien desarrolla o comercializa software de facturación, los requisitos ya rigen desde julio de 2025.

La factura electrónica B2B viene de la Ley Crea y Crece y regula algo diferente: el formato estructurado de la factura y cómo se intercambia entre empresas. Su reglamento, el RD 238/2026, está en vigor desde abril de 2026, pero los plazos no han empezado a contar todavía: arrancan cuando se publique la orden ministerial de la solución pública, prevista para octubre de 2026. Desde ahí, doce meses para quien factura más de 8 millones y veinticuatro meses para el resto. A día de hoy no es obligatoria para nadie, y si la orden se retrasa, todo el calendario se mueve con ella.

Con la Administración es otra historia: la factura electrónica vía FACe es obligatoria desde 2015.

Lo que esto significa en la práctica: si sus facturas salen de una hoja de cálculo, de un documento de Word o de una aplicación hecha a medida hace años, hay trabajo por delante. Y conviene hacerlo con margen, no en diciembre.

Lo demás que es específico de España

Bizum. Es el método de pago que su cliente particular espera encontrar. No tenerlo en el checkout se paga en carritos abandonados. Para cobros con tarjeta, el estándar sigue siendo Redsys a través del banco, que pide documentación y tarda: hay que preverlo desde el principio, no dejarlo para el último día.

IVA y recargo de equivalencia. Con tres tipos vigentes —21%, 10% y 4%— y el recargo de equivalencia en parte del comercio minorista, un sistema de gestión que no contemple estos casos obliga a recalcular a mano justo donde más duele.

RGPD y LOPDGDD. Además del reglamento europeo está la ley española, y la AEPD sanciona. En la web esto se traduce en tres documentos obligatorios: aviso legal, política de privacidad y política de cookies, más un banner de cookies que de verdad cumpla. Preparamos la parte técnica; los textos legales conviene que los revise un abogado.

Autónomo o SL. No es lo mismo a efectos de facturación ni de obligaciones, y el sistema de gestión tiene que ajustarse a su caso en lugar de forzarle a adaptarse a él.

Trabajamos en remoto, y lo decimos claro

No tenemos oficina en Madrid. No vamos a insinuar lo contrario para parecer más cercanos.

Para una web o un sistema online la distancia no cambia el resultado: todo el trabajo pasa por navegador, y la reunión de briefing por videollamada funciona igual que en una sala. Sí cambia lo que usted debe exigir a cambio: plazos por escrito, un contacto único que responda y ventana horaria clara. Nuestro horario de respuesta coincide con la jornada española por la tarde, y las consultas urgentes se atienden el mismo día laborable.

Toda la comunicación y toda la documentación del proyecto, en español.

Cómo trabajamos

Briefing por videollamada, entre cuarenta minutos y una hora. Presupuesto y alcance por escrito en un día laborable. Primera versión funcionando para revisar. Correcciones. Puesta en marcha y formación de su equipo, grabada para quien entre después. El código y el dominio son suyos desde el primer día: no le retenemos nada.

Puede ver casos parecidos en control de presupuestos y clientes y en gestión financiera para empresas de servicios.

Más detalles en cómo trabajamos, en páginas web y en sistemas de gestión.

Preguntas frecuentes

No están en Madrid. ¿Cómo trabajamos entonces? Igual que con un proveedor local, salvo que las reuniones son por videollamada. Recibe la misma documentación, los mismos plazos por escrito y un único interlocutor. Si necesita reuniones presenciales periódicas, una agencia madrileña le va a encajar mejor, y se lo decimos antes de empezar.

¿Cómo se paga desde España? Transferencia SEPA en euros contra factura, con datos completos para su contabilidad. Habitualmente en dos o tres pagos ligados a hitos del proyecto, no todo por adelantado.

¿En qué idioma es el soporte? En español, por escrito y en videollamada. También en inglés si su equipo lo prefiere.

¿El sistema que hagan cumplirá Verifactu? Si el proyecto incluye emisión de facturas, se diseña con esos requisitos desde el principio y coordinándonos con su gestor, que es quien valida el cumplimiento fiscal. Si ya usa A3, Sage o Holded, lo razonable suele ser conectarnos a lo que tiene en lugar de sustituir lo que ya funciona.

¿Cuánto tarda el presupuesto? Un día laborable desde que recibimos un briefing breve por escrito o videollamada. Sin fase previa de «primero nos reunimos y ya vemos».

¿Trabajan solo con empresas de Madrid? No. El contenido de esta página está orientado al mercado madrileño, pero el trabajo es remoto. Atendemos en horario peninsular y en español.

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